SQUAD SYNCHRONISATION
Son rôle
La Squad Synchronisation est une Squad transverse à la Factory. Elle s’approprie la vision de l’entreprise et la décline au sein de la Factory. Réciproquement, elle est le porte-parole de la Factory au sein de l’entreprise.
Elle est l’organe de gouvernance de la Factory, elle est responsable de son bon fonctionnement et de l’alignement de ses Squads.
Ses missions
- La Squad Synchronisation partage la vision de l’entreprise et définit celle de la Factory. Le Backlog de Factory contient les éléments priorisés de cette déclinaison (Produit, Transformation, Organisation, …).
- Elle aligne les Squads de la Factory sur un cadencement commun.
- Elle prépare, anime les Saisons (lancement, clôture, inter-saisons) et accompagne les Squads dans l’atteinte de leurs objectifs de Saison.
- Elle assure le staffing de la Factory en adéquation avec son budget et ses priorités.
- Elle facilite les décisions des Squads en fonction des priorités globales. En cas de besoin, c’est à elle d’arbitrer.
- Elle est garante de la démarche d’amélioration continue de la Factory et de ses Squads.
Sa composition
Dans le Framework, les notions de personnes et de rôles sont différentes, une personne peut avoir plusieurs rôles (exemple : une même personne peut être Product Manager et Offreur Plateforme).
La Squad Synchronisation, regroupe les rôles suivants :
Selon le contexte, d’autres rôles transverses peuvent s’ajouter. Comme toute autre Squad, la Squad Synchronisation doit être suffisamment petite pour rester réactive et faciliter la communication entre ses membres. Si elle devient trop grande, une Squad transverse peut être crée.
Compléments & Bonnes Pratiques
- C’est la Squad Synchronisation qui porte la transformation agile de la Factory.
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La Squad Synchronisation est comme les autres, cadencée en Saisons et en Itérations. Elle est rythmée par les mêmes événements que les autres Squads, notamment les événements de :
- planning, car comme les Squads, elle doit se projeter sur le contenu de l’Itération (release plan, organisation, amélioration continue, …).
- démonstration. Bien qu’elle ne travaille pas sur un Produit, elle doit partager ses réalisations en Démo Factory.
- rétrospective, afin d’améliorer sa propre organisation en plus de celle de la Factory.
- La Squad Synchronisation possède un Backlog de Squad.
- Elle est à disposition des autres Squads, notamment lorsque celles-ci rencontrent des difficultés. À leur demande, les membres de la Squad Synchronisation peuvent participer en tant qu’observateurs aux événements.
- Elle maintient une cartographie de la Factory (Squads, membres, rôles, mesure de la maturité, …).
Postures & Savoir-être
- La Squad Synchronisation incarne l’état d’esprit Agile.
- Elle facilite les interactions aussi bien en interne qu’en externe de la Factory. Elle est notamment transparente vis-à-vis de la Factory et des parties prenantes.
- Elle veille au bon fonctionnement de la Factory.
- Elle sait défendre les positions de la Factory.
- Elle agit avec dynamisme et pragmatisme.
